有一句很经典的话,叫做「你如何度过一天,就如何度过一生」。
很多时候,决定我们的生活质量的,决定我们能否做出有价值、有意义的成果的,也许不是什么惊天动地的重大抉择,而是我们在日复一日的平常生活中,如何去对待它。
同样,决定「未来的我」的,并不是别的,而是每一刻的「现在的我」的总和。你现在如何对待生活,未来的你就是什么样的。
因此,在今天的推送中,我想跟你分享四个我践行了很多年的习惯。
它们都很简单易行,一点也不复杂,但却对我有着举足轻重的帮助。让我得以在繁忙的日常生活里腾出时间和精力,去做一些更有价值的事情,去塑造出一个更值得期待的「未来的我」。
希望今天的文章,能给你一些启发和推动,帮助你行动起来。
1. 尽可能把事情流程化
我们每天都会被大量琐事占据:如何整理搜寻到的资料;重要的信息记录到哪些位置;日常用品需要补充什么;如何跟同事沟通和对接;任务的每一个环节是否到位、准确;怎么完成当天的日报、日志……
这些事情是「维持生存的必要支出」,它们对你的生活不会有额外加成,但你却不得不花费诸多心思去思考和处理它们。
为什么我们经常感到一天下来没干什么,却总是疲惫不堪?很可能的原因,就是精力都被这些大量的琐事占据了。它们就像一个无底的黑洞,盘踞在我们的大脑后台,不断地吞噬着我们的认知资源,让我们没有多余的心思和精力去处理更重要的事情。
一个有趣的现象是:我们做出决策的「额度」是有限的。如果在一天里面反复做出决策,大脑就会感到疲劳,从而对后续的决策和思考越敷衍、越不愿意认真对待 —— 这种现象,就叫作「决策疲劳」。
显而易见:如果我们把每天的决策额度,都消耗在这些小事上,那么又怎么有额度去处理更重要的事情呢?
所以,想让自己解脱出来,最首要的就是去思考:如何把更多的琐事压缩成流程和模板,让自己无须动脑就能处理它们,减少它们对大脑的占用?
举个简单的例子:我在 INKP知识管理法里面强调:一切信息先进入收集箱(Inbox),再定期把它分发到对应的地方。经常有读者问我:为什么一定要先进入收集箱呢?不能每次手动找到对应的位置再放进去吗?
原因很简单:每次找到对应的位置,也许只需要花五六秒,但对于我们的工作流而言,这就是一种打断:我们需要先退出现在正在进行的工作 —— 可能是阅读,可能是思考,也可能是手头的事务 —— 思考「我该把它放在哪里?」,记录,再回到手头的事情。
这种打断是需要消耗认知资源的。偶尔来这么一次可能没什么,但如果一天要重复几十次,这种反反复复的切换和打断,就会导致大脑后台的闲置资源被耗费,更容易感到疲劳和厌烦。
同样,被问得较多的问题,经常需要引用的信息,需要反复使用的资料……我也会做到触手可及的笔记里面,做成一个模板。需要时,直接从里面引用复制、再稍作修改即可。
不要小看每次节省下来的一点点思考的工作量,一整天累计下来,总量是相当可观的。
再比如,在我的笔记工具里面,有一个专门的「流程库」(我把它放在N里面),里面存放了什么东西呢?是大大小小各种工作和任务的检查核对清单。
小到一个活动,大到一个项目,我都会把重要的步骤和需要注意的事项整理成一张清单,储存起来。这样,当我执行的时候,就无须绞尽脑汁去思索「还有没有什么需要注意的地方」「有没有什么遗漏的东西」,而是直接按图索骥,一项项检查和打勾就可以了。
进一步,我还可以把从实践中复盘获得的经验教训,整理到这张核对清单里面,调整里面的某些注意事项,把这些经验固定、沉淀下来,为以后处理类似问题提供更有价值的指导……
为什么有些人总能够从容不迫地处理好许多事情?不是因为他们很聪明,而是因为,他们能够把许多琐事「打包」成一套流程,从而把它们从大脑里腾出来,省出宝贵的认知空间,去处理别的事情。
所以,一个非常有用的建议就是:
如果一件任务会出现2次以上,不妨想一想:我能否设计一套流程,让我不用思考,就能动手去操作和完成它?
比如:
如果一项活动,我经常需要去操作,那么能否把它做成一套流程,每次按照流程行动即可?
如果一些内容,我经常需要去填写,那么能否把它做成一套模板,每次修改不同信息即可?
如果一些信息,我经常需要使用到,那么能否做成方便提取的形式,每次直接复制和引用即可?
……
不要小看这些细节。把越多的琐事自动化,腾出认知空间,就意味着你获得了更多的「心智自由」。
2. 从核心需求出发简化事物
我想先聊聊「记账」这件事。
我坚持过一段时间的记账,也试用过许多相关的产品,从一站式的财务管理工具,到简单易行的记账小工具,但这些工具都没办法绕过一点:那就是需要你产生每一笔支出之后,手动把它记录下来,再分类或打标签。
这个步骤实在非常繁琐,因此我几乎都没有办法坚持下去,最长的可能就坚持了几个月。
后来我想明白了:我有必要非常细致地记录每一笔支出吗?没必要,反正记了我也不看(开个玩笑)。由于我的生活习惯是相对稳定的,我只需要注意每个月的总开支是否异常、是否跟过往相比有较明显的波动,就足够了。
因此,我后面的记账方式就变成这样:把所有开支都控制在一张信用卡上面,每月看一下月初和月末的余额,减一下,得出这个月的总支出。然后对比这个总支出是否合理,是否有异常的波动,就可以了。
后面,我又增加了一项,就是把每个月的「非常态大额支出」拎出来,单独记录。这样我每月的记账表就变成了三项:固定支出,非固定大额支出,以及日常生活支出(总支出减去前两项)。
那么,我只需要对比第三项,就能知道每月的生活支出是否异常了;同样,我只需要看第二项,就知道每一年都有哪些大额支出,用到了什么地方,是否合理,等等。
这个方法我已经用了五六年,非常符合我的生活方式。我只需要在月初整理一下账单,10分钟就能理清上个月的财务状况,既简单又够用。
我想说的是什么呢?世界上可能有很多方法论,有很多技巧,但它们未必完全适合自己。你一定要非常清楚:自己的需求是什么,自己适合什么样的做法,再在这个基础上去简化步骤,把它变得适合你自己的实际情况,那么它才是对你有用的。
举个例子,比如知识管理。市面上有许多看起来非常华丽的「知识管理系统」「人生管理系统」,许多人也会希望建立一套大而全的知识管理体系,但真的每个人都需要吗?其实不一定。
比如,有位朋友向我咨询过知识管理。经过交流之后,我发现他其实没有那么大的需求。他是做创意产业的,最紧迫的需求就是把日常生活中的点子记录下来,归总到一个地方,方便查找和发展。那我可能就会建议他用苹果备忘录就行了,并不需要什么太复杂的工具和体系。
在这种情况下,工具用得越多,反而会让他越发束手束脚、不知所措,会反过来加重他的心智负担,更不利于真正有效地行动。
我们总是不愿意舍弃,什么都想要,但很多时候,你想要的越多,你真正能够得到的也许就越少。
这就是第二个建议:
经常反问自己:我想通过做这件事情达到什么样的效果、实现什么样的目标?
为了实现这个目标,有哪些步骤是必须的,有哪些步骤可能是不必要的,是可以简化掉的?
经常对自己做这样的审视和复盘,不断优化自己的行动和实践流程,把不必要的事物果断简化和舍弃掉。
不论别人如何把它吹得天花乱坠,如果它并不能真正对你的核心需求起到帮助,那对你就是无用之物。
3. 多思考「它对我意味着什么?」
人是需要意义感的生物。
我们是如何衡量时间长短的?往往不是依据客观发生的事情,而是依据这些事情在我们大脑中,所投射的体验和感受。
同样,使我们感到充实的,往往不是「我做了什么」,而是这些我们做过的事情,所赋予我们的意义。
这就是我给你的第三个建议:多回顾自己获得的信息、做过的事情,从中提炼出价值和意义。
比如:我每天会做日记。不是巨细靡遗地写下所有细节,而是提炼出这一天对我来说最印象深刻、最有价值的收获。可能是一些新知,可能是认识了新朋友,可能是关于某个项目的新想法……
通过这个方式,我可以清晰地看到:自己计划里的项目有了哪些进展和突破;哪些想法和点子得以实现;哪些新的知识被我内化、成为习惯和知识体系的一部分;如今的我跟过去的我相比,有了哪些不同……
信息本身是没有生命的。只有从中提炼出体验、情感和价值,它才会形成你独特「自我」的一部分。
同样,我读书、读文章时,遇到好的篇章和知识点,不会单纯把它保存下来,而是会去思考:我可以从中得到什么?它里面有哪些闪光点,值得我去深入思考和学习?
然后,等积累了一定量的笔记时,我又会把它们放在一起,思考:这些知识点能够碰撞出什么火花?它们能够如何整合起来?它们可能属于什么系统的一部分?
这些,就是通过一次次的提炼,去芜存菁,获取价值和「意义」的过程。
所以,我常常说:阅读时,不要停留在「全盘照搬」的程度,那是没有意义的 —— 你只是在复制别人的思考。你要做的是,去思考「我从中想到了什么」,找到那些跟你的思维发生碰撞、让你眼前一亮的地方 —— 这些才是真正属于你的收获。
同样,生活中,如果你很多时候不得不去做某些无趣的工作,也不妨换一种思维,想一想:
我可以为它赋予什么意义?
它对我能否起到什么价值?比如,认识更多的人;精研某方面的经验;获知整个系统、整个链条的运转;等等。
它是否能帮到更多的人?影响到更多的人?对这个世界起到改变,哪怕只是一点点?
并不是自外而内的事物构成了你的一生,而是你自内而外的想法、感受、反应和行动,才构成了你的一生。
让意识跟你每天的经历相结合,从而创生出跟「自我」乃至更大的「世界」的联系。
这就是意义感的来源,也是让自己感到充实的最好方式。
4. 抓住瞬间的动力和火花
你在生活中,一定会偶尔闪现过类似这样的念头:
这个技能很有意思,要不要试着学一下?
这个谁谁谁讲得好差,还不如我呢;
这个方法比大家常说的好用多了,好想分享给懂它的人;
……
—— 为什么不试着利用闲暇时间,真正动手去试一试呢?
我们对生活的掌控,来源于固定、日常和重复;但生活的乐趣,往往来源于未知、意外和不确定性。只有良好组合这两者,才能使我们的生活,在无聊和动荡中,获得动态的平衡。
这正是大多数人的问题所在:要么,过分追求稳定,每天日复一日地重复,既失去了激情,也容易在机遇到来时失之交臂;要么,始终徘徊在尝试和探索之中,找不到明确的方向,三分钟热度,在彷徨中荒废时间……
更好的方式是什么呢?一方面,让自己保持「必要限度的稳定」,有稳定的事业、稳定的作息、稳定的日常惯例和仪式感;另一方面,投身到不同的、更大的「池子」里,提高自己「遇到好事」的机会。
所以,我会建议你,把自己平时的点子收集起来,把有价值、有可行性的写下来,成为你的「课题」,间或去添上一笔、推动一步,让自己看到它一步步在完善、前进。
这是一件极其有成就感的事情。
这没有任何规则和限制,你完全可以按照自己的喜好行事。学技能,考证书,做产品,搞创作,做访谈,认识新朋友,体验不同领域,开启一个项目,培养一种爱好,去试着动手落地一个想法、一个点子……都可以。
当你被生活和工作的压力压得不堪重负的时候,它可以成为你的慰藉,让你感受到:自己是有这么一条出路的,是有这么一种可能性可以去耕耘和期待的。你不会感到绝望,因为你永远还会有机会。
当你对生活感到无聊的时候,它可以成为你打破固有生活轨迹的契机,让你感受到:自己的生命并不一定是一成不变的,是可以有新鲜的刺激和「活水」的。你不会浑浑噩噩,因为你会有新的挑战。
你可以把它当成对抗压力的方式,当成自己成长的契机,都可以。重点在于,你得做些什么,让每一天、每个月、每一年的自己,跟过去的自己不一样。
你老是做熟悉的事情,就会被局限在这些事情里面,看不到其他的可能性。只有跳进更大的池子里,你才能看到更广阔的世界。
把生活过成一场游戏,不断去推进它离目标的距离,这是对抗无聊和慵常生活的最好方法。